Cara Mencegah Spasi Berantakan Saat Membuka Dokumen Word 2010 di dalam Word 2007

Microsoft  Word 2010 merupakan aplikasi pengolah kata yang sangat  bagus dan lengkap. Namun di tengah maraknya orang menggunakan Word 2010 ada kendala ketika masih banyaknya instansi yang masih menggunakan Word 2007. Mengapa jadi persoalan? karena file dokumen yang dibuat di dalam Word 2010 akan berantakan atau acak-acakan spasinya ketika dibuka  oleh Word 2007. Hal ini pasti membuat kita semua panik, apalagi jika file dokumen yang kita buat itu memang sangat penting sekali.

Mengapa spasinya menjadi acak-acakan atau tidak rapi? Hal ini terjadi karena ada beberapa pengaturan dokumen tidak dikenali oleh Word 2007, meski Microsoft Word 2010 dan Microsoft Word 2007 memiliki ekstensi file yang sama. Cara untuk memperbaikinya tentu saja harus menggunakan cara manual yaitu dengan membenarkan satu-persatu spasi yang salah atau dibuka saja kembali pada Microsoft Word 2010, lalu save as dalam type Word 97-2003 document.

Namun untuk mencegah persoalan spasi ini muncul kembali maka ada satu cara ampuh yang dapat dipakai yaitu dengan mengganti bahasa yang digunakan sebelum mengakhiri atau mengsave file yang anda buat. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Selesaikan atau buka file yang telah kalian simpan dengan Microsoft Word 2010 menggunakan Microsoft Word 2010.
• Kemudian blok seluruh teks, atau lebih cepatnya tekan tombol kombinasi Ctrl+A.

• Lalu pada status bar bagian sudut kiri bagian bawah. Klik tombol English (U.S.). Atau dapat menggunakan menu tab review, language, set proofing language.

• Kotak dialog Language akan keluar, kemudian pilih bahasa yang kalian inginkan, pastinya bahasa Indonesia yang dipilih, lalu tekan set as default  selanjutnya tombol OK.
• Maka secara otomatis seluruh teks yang telah diblok akan menggunakan bahasa Indonesia. Setelah itu save file dokumen anda.

Maka ketika Microsoft Word 2007 mencoba membuka file dokumen yang sebelumnya disimpan pada Word 2010, Word 2007 akan membaca file itu dan mengatur paragraf dengan bahasa yang digunakan, yakni Indonesia. Karena sistem kamus untuk bahasa Indonesia tidak ada/ tidak tersedia pada Microsoft Office, maka Microsoft Word meneruskan pembukaan file dokumen dengan pengaturan apa adanya yang tersimpan dalam file dokumen tersebut.

Lihat hasilnya ternyata dokumen yang dibuat di Word 2010 tetap rapi dan bagus walaupun dibuka dalam Word 2007. Nah maka trik ini menjadi salah satu cara mencegah terjadinya kesalahan spasi ketika membuka file dokumen Word 2010 dengan Word 2007. Bagi yang ingin mencoba selamat mencoba.