Cara File Excel Dikerjakan Banyak User Dalam Local Area Network

Dalam dunia pekerjaan yang berhubungan dengan office, Excel merupakan aplikasi office yang tidak asing bagi kebanyakan orang. Namun rupanya tidak banyak orang mengetahui bahwa file excel dapat dipakai untuk dikerjakan bersama-sama atau dengan kata lain filenya dapat di share. Apa kegunaan dari fasilitas ini, Jelas bahwa dengan di share pengerjaan dari data yang sedang dikerjakan menjadi lebih cepat dapat diselesaikan. Selain itu data yang dipakai bersama-bersama memungkinkan kita mendapatkan data yang up to date karena data tersebut menjadi data utama yang dipakai oleh semua orang di kantor.

Hal ini sudah saya buktikan sendiri ketika di kantor sebuah file excel di share, hasilnya pekerjaan kantor menjadi cepat selesai dan datanya selalu up to date. Memang secara default file excel tidak diperbolehkan untuk dibuka dan diedit bersama-sama oleh pengguna yang berbeda, namun apabila memang diperlukan excel memiliki fitur agar satu workbook excel bisa digunakan dan diedit secara bersamaan, fitur ini dinamakan Shared workbook.


Berikut ini cara mengatur supaya workbook dapat di share atau digunakan secara bersama-sama:

• Buka file excel yang diinginkan
• Pilih menu review 

• Klik menu share workbook 

• Centang pilihan "Allow changes by more than one user at the same time. This also allows workbook merging" 

• Apabila diperlukan silahkan melakukan penyesuaian di bagian Advanced
• Klik Ok untuk memberlakukan

Nah sekarang kita dapat melakukan kolaborasi dan bekerja dalam satu workbook secara bersamaan. Perubahan akan terlihat saat file disimpan (save). Sebelum kita memutuskan untuk menshare workbook harap mempertimbangkan dahulu bahwa setelah dishare fitur berikut ini tidak akan bisa diubah kembali.

Adapun fitur yang tidak dapat dirubah yaitu merged cells, conditional formats, data validation, charts, pictures, objects termasuk drawing objects, hyperlinks, scenarios, outlines, subtotals, data tables, PivotTable reports, workbook and worksheet protection, dan macro.

Oleh karena itu sebaiknya kita mematangkan terlebih dahulu struktur workbook yang akan dishare. Kemudian simpanlah file excel ini di tempat penyimpanan bersama seperti network shared. Maka file excel ini akan dapat digunakan oleh semua orang dalam satu jaringan local area network. Selamat mencoba bagi yang membutuhkan informasi ini.

Gambar Ucapan Selamat Tahun Baru

KINI TIBA SAATNYA

Kini tiba saatnya kita untuk berpisah
S’lamat tinggal tahun yang lama penuh kenangan
S’moga di tahun yang baru Tuhan memberkati
kebahagiaan yang lebih dari tahun yang silam.

SELAMAT  TAHUN  BARU

Cara Menghilangkan Markup Area di Microsoft Word

Suatu ketika saya mendapat dokumen penting dari seorang teman, dokumen ini rencananya akan di print. Namun entah mengapa kok tiba-tiba tampilannya berubah menjadi ada markup areanya. Awalnya saya tidak begitu mempermasalahkan markup area itu. Namun ternyata markup area ini mempengaruhi layout ketika di print. Maka saya segera melihat ke menu review namun ternyata sulit sekali menghilangkan markup area ini secara tuntas. Karena ternyata markup ini selalu ada dan ada lagi walaupun sudah di simpan.

Karena dokumen ini harus segera di print maka saya mencoba mencari tahu bagaimana cara menghilangkan markup area ini secara tuntas. Setelah saya coba praktekkan ada 2 cara yang dapat digunakan yaitu menggunakan accept atau reject di mana tools ini ada di menu review. Yang membedakan keduanya yaitu ketika kita menggunakan accept maka tulisan yang ada hubungannya dengan markup area tetap ada (tidak dihilangkan). Sedangkan ketika kita menggunakan reject maka tulisan yang ada hubungannya dengan markup area akan ikut dihilangkan.

Nah, sekarang mari kita mulai langkah-langkah cara menghilangkan markup area ini secara tuntas yaitu sebagai berikut:

• Select all dokumen dengan cara tekan CTRL  A
• Silahkan pilih tools accept atau reject yang terdapat di menu review (gunakanlah tools ini sesuai kebutuhan seperti yang sudah dijelaskan di atas)
• Lihat tampilan markup areanya hilang.
• Namun markup area akan tetap muncul ketika ada comment di dalam markup area itu. Untuk menghilangkan comment di markup area itu dapat dilakukan dengan cara tekan tools reject untuk setiap comment yang ada satu per satu.

Nah demikianlah cara untuk menghilangkan markup area secara tuntas. Mudah-mudahan cara ini bermanfaat untuk kita semua.

Menggambar dan Mewarnai, Tema Lingkungan Ku Bersih dan Indah

Bersih itu indah
Mari kita jaga lingkungan sekitar kita
Mari kita ciptakan lingkungan tanpa sampah
Berjuanglah untuk taat akan hal ini
Bumi ini tempat kita tinggal
Pertanyaan sebagai refleksi adalah 
Mau sampai kapan peradaban manusia ada di bumi?

Cara Mengatur Line Spacing Paragraf Yang Terlalu Lebar di Microsoft Word

Mengetik sebuah paragraf akan terlihat kurang manis ketika baris spasi dari paragraf itu terlalu lebar. Oleh sebab itu, penting untuk mengetahui cara mengatur jarak spasi (line spacing paragraf). Seperti kita ketahui bahwa default untuk Microsoft Word 2007 line spacing paragrafnya terasa lebar. Hal ini karena default dari line spacing paragraf tersebut menggunakan settingan afternya 10 pt. Untuk menyelesaikan persoalan ini maka ada beberapa tahap yang harus diperhatikan. cara ini berlaku untuk microsoft word 2007, 2010 maupun 2013.

Bagi teman-teman yang mengalami hal yang sama dan belum menemukan caranya boleh melakukan seperti cara yang sering saya lakukan di bawah ini.

Langsung saja berikut cara mengatur jarak spasi paragraf di Microsoft Word :

• Buka Program Ms. Word 2007, 2010 atau 2013.
• Setelah itu, arahkan kursor mouse ke line spacing dan pilih jarak spasi yang di inginkan. Normalnya ada jarak 1 spasi, 1,5 spasi dan 2 spasi. Sesuaikan dengan kebutuhan kita.

• Setelah itu pilih Line Spacing Options yang gunanya untuk bedakan jarak dari satu spasi dengan spasi yang lainnya. 
• Setelah itu akan terlihat tampilan jendela paragraf, dan di sana terlihat settingan afternya 10 pt.

• Nah, pada bagian ini kita hanya perlu mengatur After dan Before nya saja menjadi 0 pt. Setelah itu tekan tombol Ok.

Nah lihat hasilnya jarak spasi perbaris itu menjadi tidak terlalu berjauhan dan terlihat cantik tampilan paragrafnya. Itu saja yang dapat saya bagikan dalam hal cara mengatur jarak spasi di Word (Line Spacing Paragraf). Semoga tulisan ini bermanfaat untuk kita semua.