Memberi Warna Text Nama Berdasarkan Jenis Kelamin Menggunakan Conditional Formatting

Conditional Formatting merupakan fasilitas dalam Microsoft Excel yang sangat berguna dalam menampilkan suatu data, sehingga mempercepat dalam menganalisa data. Ada lima jenis Conditional Formatting yang dapat kita gunakan untuk menampilkan suatu data, yaitu Highlight Cell Rules, Top/Bottom Rules, Data Bars, Color Scales dan Icon Sets.

Melalui artikel ini, penulis akan menunjukkan contoh bagaimana membuat dan mengelola rule yang banyak digunakan, yaitu menggunakan formula untuk mewarnai cell tertentu. Untuk contoh kasusnya adalah memberi warna merah untuk siswa yang berjenis kelamin perempuan.

Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Dengan mouse, pilih range B2:B6  seperti tampak pada gambar di bawah.

2. Pada ribbon tab Home, klik Conditional Formatting | Manage Rules.

3. Pada dialog Conditional Formatting Rules Manager, klik tombol New.

4. Pada dialog New Formatting Rule dan pada daftar Select a Rule Type, pilih Use a 

    formula to determine which cells to format.

5. Pada bagian Edit the Rule Description | Format values where this formula is 

    true: ketik manual formula berikut:

C2="P"

6. Setelah itu klik tombol Format. Pada dialog Format Cells yang muncul, klik Color,
    Pilih warna merah untuk Color Font Klik tombol OK.

7. Sekarang terdapat tambahan satu rule pada Conditional Formatting Rules

    Manager. Namun, perhatikan pada rule tersebut apakah yang terisi sesuai 

    dengan yang kita isikan sebelumnya, yaitu C2="P". Klik tombol Apply.

8. Maka cell nama tersebut akan di format sesuai dengan kondisi jenis kelamin, 
    kalau jenis kelaminnya "P" maka namanya berwarna merah dan untuk 
    jenis kelaminnya "L" maka namanya berwarna hitam.

9. Selesai.