Cara Mencegah Spasi Berantakan Saat Membuka Dokumen Word 2010 di dalam Word 2007

Microsoft  Word 2010 merupakan aplikasi pengolah kata yang sangat  bagus dan lengkap. Namun di tengah maraknya orang menggunakan Word 2010 ada kendala ketika masih banyaknya instansi yang masih menggunakan Word 2007. Mengapa jadi persoalan? karena file dokumen yang dibuat di dalam Word 2010 akan berantakan atau acak-acakan spasinya ketika dibuka  oleh Word 2007. Hal ini pasti membuat kita semua panik, apalagi jika file dokumen yang kita buat itu memang sangat penting sekali.

Mengapa spasinya menjadi acak-acakan atau tidak rapi? Hal ini terjadi karena ada beberapa pengaturan dokumen tidak dikenali oleh Word 2007, meski Microsoft Word 2010 dan Microsoft Word 2007 memiliki ekstensi file yang sama. Cara untuk memperbaikinya tentu saja harus menggunakan cara manual yaitu dengan membenarkan satu-persatu spasi yang salah atau dibuka saja kembali pada Microsoft Word 2010, lalu save as dalam type Word 97-2003 document.

Namun untuk mencegah persoalan spasi ini muncul kembali maka ada satu cara ampuh yang dapat dipakai yaitu dengan mengganti bahasa yang digunakan sebelum mengakhiri atau mengsave file yang anda buat. Berikut adalah langkah-langkahnya:

• Selesaikan atau buka file yang telah kalian simpan dengan Microsoft Word 2010 menggunakan Microsoft Word 2010.
• Kemudian blok seluruh teks, atau lebih cepatnya tekan tombol kombinasi Ctrl+A.

• Lalu pada status bar bagian sudut kiri bagian bawah. Klik tombol English (U.S.). Atau dapat menggunakan menu tab review, language, set proofing language.

• Kotak dialog Language akan keluar, kemudian pilih bahasa yang kalian inginkan, pastinya bahasa Indonesia yang dipilih, lalu tekan set as default  selanjutnya tombol OK.
• Maka secara otomatis seluruh teks yang telah diblok akan menggunakan bahasa Indonesia. Setelah itu save file dokumen anda.

Maka ketika Microsoft Word 2007 mencoba membuka file dokumen yang sebelumnya disimpan pada Word 2010, Word 2007 akan membaca file itu dan mengatur paragraf dengan bahasa yang digunakan, yakni Indonesia. Karena sistem kamus untuk bahasa Indonesia tidak ada/ tidak tersedia pada Microsoft Office, maka Microsoft Word meneruskan pembukaan file dokumen dengan pengaturan apa adanya yang tersimpan dalam file dokumen tersebut.

Lihat hasilnya ternyata dokumen yang dibuat di Word 2010 tetap rapi dan bagus walaupun dibuka dalam Word 2007. Nah maka trik ini menjadi salah satu cara mencegah terjadinya kesalahan spasi ketika membuka file dokumen Word 2010 dengan Word 2007. Bagi yang ingin mencoba selamat mencoba.

Cara Menghilangkan Angka 0 di Dalam Cell Excel

Suatu hari saya mendapat tugas untuk membuat laporan stock barang di apotek. Namun ketika laporan selesai pemilik apotek tidak setuju jika di laporan stock barang ada saldo angka 0. Maka pemilik menyuruh untuk merubah angka 0 itu menjadi strip (-). Mendengar perkataan itu dalam hati saya berkata gampang tinggal merubah format cellnya saja.

Nah, bagi teman-teman yang mengalami hal yang sama dapat melihat cara di bawah ini.

• Blok cell yang akan diformat.
• Klik kanan mouse pilih Format cells
• Pilih custom pada list category
• Tuliskan pada baris type dengan format  0;-0;-    (Format ini akan menampilkan angka 0 menjadi tanda strip)

Tahukan teman-teman bahwa ternyata angka 0 di dalam excel tidak hanya bisa dirubah menjadi strip, namun juga dapat dihilangkan. Jika teman-teman mau melakuan hal tersebut begini caranya:

• Buka dokumen excel yang anda inginkan
• Klik Office Button di sebelah kiri atas
• Klik Excel Options
• Pada dialog Excel Options, klik Advanced
• Pada bagian Display options for this worksheet
• Hilangkan tanda centang pada Show a zero in cells that have zero value
• Kemudian tekan OK

Nah, lihat hasilnya cell yang terdapat angka 0 menjadi hilang atau tidak muncul. Demikianlah trik merubah angka 0 baik untuk dijadikan strip ataupun untuk dihilangkan. Semoga trik ini bermanfaat untuk teman-teman semuanya.